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Rilevazione Presenze - Controllo Accessi - Gestione Presenze ECM

Idea Access è un  sistema di registrazione di presenza facile, semplice da utilizzare, trasportabile, compatto, adatto a qualsiasi evento/organizzazione e installabile in pochissimi minuti. Il sistema viene abitualmente utilizzato in corsi Ecm, corsi di formazioni, eventi vari, luoghi di lavoro,  strutture organizzative.

Gli utenti registrano le entrate e le uscite semplicemente presentando le schede magnetiche all’apparecchio.

Grazie al software di gestione, le registrazioni degli orari degli utenti sono memorizzate nel terminale e possono essere caricate dal software di rilevazione presenze utilizzando la connessione di rete TCP/IP incorporata oppure con dispositivo USB. Il software permette al supervisore di visualizzare i dati ordinati per persona , per gruppoi o per periodo di tempo. I resoconti possono essere stampati o esportati per un ulteriore utilizzo in altri programmi. I dati dell’utente e le registrazioni degli orari possono essere modificati, cancellati, oppure si possono aggiungere nuovi registri.

Inoltre, i dati registrati possono essere elaborati anche senza l’utilizzo del software, scaricando, tramite dispositivo USB, i file contenenti i dati di ingresso ed uscita per ogni utente.

Idea Acess utilizza tessere RFID, registra fino a 1.800 utenti e memorizza fino a 80.000 registrazioni d’orario, ed inoltre in caso di mancanza di corrente non c’è nessuna perdita di dati.

TESSERE RFID
RFID è l'acronimo di Radio Frequency IDentification o Identificazione a radio frequenza, ed è una evoluta tecnologia che permette l’identificazione automatica di persone, basandosi sulla capacità di memorizzare e accedere a dati usando etichette elettroniche (chiamate tag) inserite all’interno di tessere.
Questa tecnologia è l’evoluzione delle vecchie tessere con codice a barre e banda magnetica che comportavano problemi di lettura e tempi più lunghi di lettura dei badges.
I vantaggi delle tessere RFID sono:

• le tessere RFID per essere lette non devono essere a contatto come le bande magnetiche;
• le tessere RFID sono badges completamente bianchi e non deve essere apposto alcun codice visibile per essere letto, come succede per i codici a barre (soggetto inoltre quest'ultimo a velocità di deperimento o cancellatura);
• la comunicazione può essere in chiaro o cifrata, garantendo la massima riservatezza e sicurezza tra gli standard attualmente utilizzabili;

Le tessere RFID sono stampabili, è quindi possibile imprimere il logo della propria azienda o dell’evento per cui saranno utilizzate. Nelle figure successive vengono proposti degli esempi di tessere personalizzate.